As Atribuições

Os arquivos distritais são arquivos regionais com atribuições específicas relativamente ao território em que se situam, visando a promoção do conhecimento, a fruição do património arquivístico e a garantia dos direitos do Estado e dos cidadãos, nomeadamente pela utilização dos documentos na actividade administrativa.

É no âmbito dessas atribuições que o Arquivo Distrital do Porto incorpora e valoriza a documentação do registo civil, dos cartórios notariais, dos tribunais e de serviços públicos cessantes - e de outras instituições detentoras de arquivos de inegável valor - e presta consultoria e apoio técnico a instituições de arquivo e outras entidades.
Esta intervenção, visando os acervos documentais que tenham adquirido o direito de serem definitivamente conservados, promove a sua incorporação, incentiva as doações e os depósitos de arquivos que, ao serem organizados e descritos, permitem ao utilizador referenciar o que procura e aceder à informação.



O que somos

O que é uma instituição de arquivo? Quais os seus objectivos? Os seus propósitos? Que métodos utiliza? Que pessoas e instituições serve? Qual o seu desempenho na sociedade?
Esqueçam-se os tradicionais conceitos de armazém, ou mero depósito mais ou menos organizado de velhos documentos ou ainda a perspectiva redutora de arquivo histórico unicamente virado para o passado.
Um Arquivo deve intervir na sociedade em que se insere como organismo vivo e participante.
Deve gerir integradamente a memória e o presente, na medida em que um é sempre resultado do outro.
Deve considerar os documentos de arquivo numa acepção total e contínua - desde a produção até à eliminação/conservação - e na perspectiva da definição de documento de arquivo adoptada pelo Conselho Internacional de Arquivos

... «Informação registada, produzida e/ou recebida na iniciação, condução ou finalização de uma actividade institucional ou individual compreendendo suficiente conteúdo, estrutura e contexto para constituir evidência dessa mesma actividade».



A nossa visão

Valorizar o ADP como ponto de referência dentro dos serviços públicos prestados e produtos disponibilizados num contexto nacional.



Os nossos propósitos

No ADP pretendemos desenvolver, até ao limite, estes objectivos através de aplicação de práticas e desenvolvimento de processos que, de forma continuada procuramos optimizar, dentro das áreas funcionais que desempenhamos.

Aquisição de património arquivístico
Valorização e acessibilização da informação
Consultoria e apoio técnico a organismos públicos e privados
Cooperação e desenvolvimento
Extensão cultural e educativa